Para la emisión de facturas electrónicas es necesario contar con tus certificados de sello digital (CSD), estos serán utilizados para firmar los comprobantes fiscales (CFDI) que emitirás a tus clientes. La firma o sello digital es un mecanismo de seguridad que permite la identificación y el no repudio de un documento electrónico; así mismo permite verificar si el archivo fue modificado o contiene la información tal cual fue sellada.
Para cargar tus certificado de sello digital en tu portal de facturación de Mega Invoice, ingresa con tu usuario y contraseña al portal.
En la pantalla principal da clic en el ícono de la parte superior derecha y selecciona la opción “Configuraciones”.
Cargará un listado de paneles con las diferentes configuraciones disponibles, da clic en el apartado “Cargar Certificado”.
En seguida cargará el listado de los certificados que ya se encuentren cargados y habilitará un formulario.
En este formulario nos solicitara los siguientes datos:
.CER: Al dar clic en adjuntar nos abrirá el explorador de archivos para que seleccionemos el archivo con extensión “cer” de nuestro certificado CSD.
.KEY: Al da clic en adjuntar nos abrirá el explorador de archivos para que seleccionemos el archivo con extensión “key” de nuestro certificado CSD.
Contraseña: En este campo ingresaremos la contraseña correspondiente a nuestros certificados CSD.
Una vez completado el formulario, da clic en el botón “Subir”.
El proceso de carga tardará unos segundos. Si los archivos y la contraseña ingresados son válidos aparecerá un mensaje indicando que los archivos se cargaron correctamente y se actualizará nuestro listado de certificados, de lo contrario mostrará un mensaje de error indicando las posibles causas.
Actualizar Certificado en Series
Si el certificado ya caduco o este fue revocado, se puede cargar uno nuevo (como se vio anteriormente), y para actualizarlo en las series de timbrado, una vez cargado el certificado nuevo ir a la sección de “Series” y dar clic en “Cambiar Certificado”.
- De: Seleccionar el certificado caduco.
- A: Seleccionar el nuevo certificado
Una vez seleccionados los certificados dar clic en el icono de “Guardar” para que este actualice todas las series.
Posibles errores:
- Los archivos corresponden a un certificado FIEL no a un CSD
- El certificado no corresponde al RFC o entidad a la que se está intentando asociar.
- El certificado está vencido.
- La contraseña no corresponde al archivo key.
- El archivo cer y key no corresponden al mismo CSD.
- Error al leer el archivo key y/o cer, es probable que estén dañados o incompletos.
Consideraciones
- Recuerda que tus certificados tardarán hasta 72 horas para ser publicados por el SAT en la lista de LCO (Lista de contribuyentes obligados).
- Los certificados cuentan con un periodo de validez.
- El SAT puede revocar tu certificado CSD si no cumples al 100% tus obligaciones fiscales.